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Über IMMAC

Wenn Sie gerne an vielseitigen Themenstellungen arbeiten, unsere Leidenschaft für Immobilien und Fonds teilen und über den Tellerrand hinausschauen, möchten wir Ihnen die zu besetzende Stelle vorstellen und Sie kennenlernen.

Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Einrichtungen für betreutes Wohnen und Hotels. Zur Unternehmensgruppe gehört die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH (die Hanseatische). Als Kapitalverwaltungsgesellschaft nach dem KAGB verwaltetet die Hanseatische ein Portfolio von mehr als 110 geschlossenen Immobilienfonds mit über 160 Sozialimmobilien und Hotels in Deutschland, Österreich und Irland.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützten das Team Fondsmanagement im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft.
  • Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen.
  • Sie unterstützen das Team in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Sie sind für die Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage verantwortlich.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Reportings und bei der Erstellung von Jahresberichten. 
  • Sie agieren als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams Fondsmanagement.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ihre betriebswirtschaftliche Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen mehrere relevante Jahre Berufserfahrung mit. 
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Organisationstalent, sind Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten.
  • Sie beherrschen sowohl klassisches als auch modernes und virtuelles Office Management.
  • Sie sind technisch versiert mit einem digitalen Mindset und gehen mit elektronischen Softwaretools wie MS Teams, MS Planner,  DocuSign und MS Office routiniert um.
  • Ein ausgeprägtes Sprach­gefühl mit Textsicherheit und ausgezeichnetem Artikulationsvermögen in Wort und Schrift zeichnet Sie aus. 

Wir bieten

  • Remote Work und flexible Arbeitszeiten: Beides ist in unserer Unternehmenskultur fest verankert
  • Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
  • Mobilität: Ob mit dem kostenlosen HVV-Ticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
  • Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
  • Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.

Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH
ein Unternehmen der IMMAC group
Ansprechpartnerin: Frau Ilka Möhlmann

Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-303886-0

www.diehanseatische.de